Vinfast Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính – Văn Phòng
Job Description
Mô tả công việc
- Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty
- Quản lý dấu và đóng dấu theo quy định của Công ty. Quản lý toàn bộ chìa khóa Công ty, quản lý két để lưu giữ các giấy tờ có giá, sổ bảo hiểm vv… của Công ty.
- Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định của Công ty theo yêu cầu..
- Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: đơn vị bảo vệ, đơn vị vệ sinh.
- Phụ trách toàn bộ các việc mua bán BGĐ giao cho PHC, làm thủ tục thanh toán theo quy định của Công ty.
- Phụ trách các công việc liên quan đến các event chung của Công ty.
- Phụ trách giám sát vấn đề cấp phát đồng phục, thẻ tên.
- Phụ trách, quản lý, giám sát toàn bộ tài sản trang thiết bị của toàn bộ Công ty, phải làm đầy đủ công tác bàn giao, điều chuyển hoặc thanh lý khi BGĐ phê duyệt, tham gia kiểm kê định kỳ theo quy định của Công ty.
- Quản lý xe demo Công ty
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành quản lý hành chính hoặc các ngành khác có liên quan vv…
- Thành thạo các kỹ năng và phần mềm máy tính để phục vụ công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, giao tiếp tốt, hòa đồng thân thiện.
- Chịu khó, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhạy bén và xử lý nhanh các vấn đề.
- Có khả năng tư duy , sáng tạo, linh hoạt và chủ động trong công việc.
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định năng động, cơ hội phát triển cao
- Mức lương theo năng lực
- Được trang bị đầy đủ điều kiện làm việc
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, lễ… theo quy định
- Thường xuyên được đào tạo phát triển kỹ năng & chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ trong và ngoài Công ty
- Tham gia các sự kiện, du lịch, …và các chế độ phúc lợi khác theo Chính sách của Công ty
Địa điểm làm việc
– Hà Nội: Số 8 đường Phạm Hùng, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 – Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
