Tuyển Dụng Thư Ký Dự Án Lương Cao Cập Nhật Mới Nhất

Miêu tả công việc làm trợ lý dự án

Thư ký dự án là người chịu trách nhiệm hỗ trợ và đảm bảo các hoạt động dự án được thực hiện suôn sẻ. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý lịch trình, giao tiếp với các bên liên quan và thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án.

• Quản lý lịch trình và theo dõi tiến độ dự án: Đảm bảo nắm rõ lịch trình của dự án và các công việc được hoàn thành đúng thời hạn.
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ dự án: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như chuẩn bị tài liệu, lên lịch họp, ghi chú.
• Báo cáo tiến độ dự án: Tổng hợp báo cáo công trình hàng ngày, kiểm tra khối lượng và bản vẽ hoàn công, tập hợp chứng chỉ và hoàn thành hồ sơ thanh toán.
• Giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan: Liên lạc, phối hợp với các thành viên trong nhóm dự án, khách hàng và đối tác. Đảm bảo thông tin được truyền đồng bộ và kịp thời.

Ngoài ra, việc làm thư ký dự án cần kết hợp trực tiếp với nhà thầu phụ và kỹ sư giám sát để thực hiện nghiệm thu các hạng mục công trình. Cuối cùng, thư ký dự án sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến thanh quyết toán hợp đồng.

Các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho việc làm thư ký dự án

Không thể phủ nhận vị trí thư ký rất quan trọng, quyết định đến sự phát triển của bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào. Điều này cũng đòi hỏi nhà tuyển dụng cần phải lựa chọn những ứng viên xuất sắc nhất. Trong đó, một số yêu cầu cơ bản mà bạn cần phải đáp ứng như:

• Trợ lý dự án yêu cầu có kỹ năng quản lý thời gian và định hướng công việc rõ ràng
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Khả năng tổ chức, điều hành cuộc họp và quản lý tài liệu.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, giám sát dự án.

Yêu cầu về trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến quản lý dự án hoặc các ngành tương đương.
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh để giao tiếp với các đối tác nước ngoài

Chế độ làm việc và quyền lợi

Trợ lý dự án là vị trí quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện tiến độ dự án suôn sẻ và hiệu quả. Bên cạnh đó, thư ký đảm bảo mọi công việc hành chính diễn ra thuận lợi và đồng bộ. Với vai trò quan trọng như vậy, không có gì ngạc nhiên khi cơ hội việc làm trong lĩnh vực này trở nên vô cùng hấp dẫn. 

Theo thông tin việc làm được tổng hợp trên web vieclamvanphong 247.com, các công ty tuyển thư ký dự án hầu hết có chính sách đãi ngộ tốt và mức lương hấp dẫn. Cụ thể:

• Chế độ làm việc giờ hành chính, không tăng ca.
• Mức lương cạnh tranh cùng với cơ hội thăng tiến cao.
• Tham gia vào một môi trường làm việc tích cực, năng động và đầy thách thức.
• Làm việc cùng đội ngũ chuyên nghiệp và cùng đam mê.
• Có cơ hội tham gia vào các khóa đào tạo và hội thảo để nâng cao kỹ năng và kiến thức.
• Được hưởng các quyền lợi như đóng BHYT, BHXH, thưởng lễ Tết theo quy định của luật lao động
• Được nghỉ phép, tham gia du lịch cùng công ty.

Trang web vieclamvanphong.com là nền tảng kết nối nhà tuyển dụng với ứng viên uy tín, hiện đang cập nhật 201 thông tin tuyển dụng thư ký dự án mới nhất. Cam kết chia sẻ đến bạn môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Nơi không chỉ giúp bạn tìm được công việc cải thiện thu nhập mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.